GENERAL PURCHASING TERMS AND CONDITIONS

1 DELIVERY TERMS: Delivery shall be carried out in the terms expressly set out in each order. In case of breach of the delivery term, EUROPAVIA S.A. hereby reserves itself the following rights at its discretion:
a) Consider the order to be final, applying to the Supplier the penalties in respect of the sum for the material to be delivered, in the same amount that the end-customer could apply to EUROPAVIA because of the delay produced.
b) Consider the order as cancelled, requiring only EUROPAVIA´s written notice to the effect.

2. RECEIVING: No materials will be accepted without being accompanied by a delivery note stating number of packages, weight of the goods, measuring unit, quantity and reference of the material, and number of the purchasing order to wich the delivery corresponds.

3 RETURNS AND REJECTIONS:EUROPAVIA shall assume no liability for materials supplied in excess of those set out in its reference order, even though they may have been accepted in its stores, reserving itself the right to return said amounts at Supplier´s expenses. Likewise, goods rejected by EUROPAVIA´ s Quality Control, shall be returned freight dur to the Supplier, which shall be bound to replace it within 20 days, freight paid, unless instructions on the contrary are received. EUROPAVIA shall have 30 days, excepting causes of Forces Majeure, for the verification of the material by reception Control, and for the issue of the acceptanceor rejection note.

4 TRANSPORT AND PACKING:Transport insurance and packing of the goods shall be at Supplier´s expense, no charge will be accepted under this title unless expressly so agreed. Should the case be that of a freight shipment, then the forwarder to be used shall be the one designated by EUROPAVIA and indicated in the purchasing order.

5 INVOICING:Invoices will be issued and sent to EUROPAVIA in the following manner: Three invoices (one original and two copies) will be mailed to the attention of “Administration Department”, taking care of sending by fax always a copy before material shipment. Invoices shall state EUROPAVIA´s puchase order number, item and number of units being invoiced of each item.

6 PAYMENT TERMS:Unless otherwise stated payment will be made check at 60 days from invoice.

7 GUARANTY/CIVIL RESPONSABILITY:Supplier shall indemnity and hold EUROPAVIA safe and harmless in respect of any claims which may arise due to a defect supply as well as for for breaches of patents, trademarks or utility models and shall, at its own expense, defend any litigation arising therefrom, provided that the products do not fulfill to the characteristics corresponding to the reference provided.

8 ORDER ACKNOWLEDGMENT:Supplier will tend back to EUROPAVIA c copy Nº2 “P.O.ACCEPTANCE” duly signed. Acceptance of this purchase order means the acceptance of this General Purchasing Terms and Conditions in its entirety. EUROPAVIA accepts no other terms or conditions which are in conflict with those set out in this purchasing orders unless so specified .

9 QUALITY REQUIREMENTS:The following GENERAL requirements will be applicable plus one of the below SPECIFIC requirements which will be indicated in the purchase order.

9.1 .GENERAL REQUIREMENTS
a) The goods to be delivered will always be brand new except when something different is mentioned in the order. This will not apply to subcontracts suchs as repairs inspections, overhauls, revisions, bulletin accomplishments, etc..and be known by EUROPAVIA.
b) When the items to be delivered have usage limitations such as life limited materials (elastomers, painting, sealings,adhesives, etc..). Supplier will provide EUROPAVIA with all manufacturing data and life time limit date as well as information relevant to the applicable specifications requirements. All these materials will have upon arrival in EUROPAVIA a remaining life time at least 75% as a minimum.
c) If that items being delivered were trial, test or inspection equipment,Supplier will provide EUROPAVIA with a Calibration Certificate , internationally traceable including data such as Reference, type, serial number, acceptance procedure, last calibration date date and next calibration recommended date.
d) EUROPAVIA being a Supplier of military contracts subject to the regulations of the AQAP-100 series is therefore along with their subcontractors subject to the Quality Assurance Official Inspection (Q.A.O.I) which means the presence of the Q.A.O.I at subcontractor´s facility may be a requirement for wich reason the subcontractor will give access to the duly authorised representatives.
e) All supplies of aeronautical items or materials subject to airbone able standards will be delivered along with its certificate of conformity with the manufacturer of official distributor´s applicable standards or assured traceability from manufacturer to EUROPAVIA.

9.2 SPECIFIC REQUIREMENTS:
Supplier will deliver along with the items the following documentation (as indicated in the purchasing order) C.1 Certificate of Conformity with the ISO 9000. AQAP-100 series or other applicable standars as well as JAA Form One as per JAR-145 or FAA Form 80130-3 as per FAR-145 for materials, spares and aeronautical equipment.
C.2 Certificate of Conformity with the ISO 9000, AQAP-100 series or other Supplier or manufacturer´s aplicable standards.
C.3 Applicable only the GENERAL REQUIREMENTS as per 11.1 above.
T.1.Certificate of Conformity with the ISO 9000. AQAP-100 series or other applicable standards as well as JAA Form One as per JAR-145 or FAA Form 8130 as per FAR-145 for subcontracts, materials, spares and aeronautical equipment.
T2 Certificate of Conformity with the ISO 9000, AQAP-100 series or other applicable standards as well as JAA Form One as per JAR-145 or FAA Form 8130-3 as per FAR-145 for aeronautical equipment subcontracts.
T3. Aeronautical equipment subcontracts test or inspection report

CONDICIONES GENERALES DE COMPRA

1. ENTREGA: La entrega se realizará en el plazo que expresamente figura en cada pedido. En caso de inobservancia del plazo de entrega, Europavia España S.A., en adelante EUROPAVIA, se reserva el derecho a su criterio de :
a) Considerar en firme el pedido, aplicando al Proveedor las penalidades sobre el importe del material no entregado, por idéntica cantidad a la que el cliente final pueda aplicar a EUROPAVIA por dicho retraso.
b) Considerar anulado el pedido, en cuyo caso será suficiente que EUROPAVIA lo comunique por escrito.

2 RECEPCIÓN: No se aceptará ningún material que no se reciba acompañado de un Albarán en el que se indique el número de bultos, peso de mercancía, unidad de medida, cantidad, referencia del material y número del pedido a que corresponda la entrega.

3 DEVOLUCIONES Y RECHAZOS:EUROPAVIA no asume ninguna responsabilidad por los materiales entregados en exceso sobre los que figuren en su pedido de referencia, aún en el caso de que se hubieran admitido en sus Almacenes, si bien se reserva el derecho a devolver las citadas cantidades a expensas del Proveedor. Del mismo modo, la mercancía rechazada por el Control de Calidad de EUROPAVIA, será devuelta al proveedor a portes debidos, quien queda obligado a sustituirla en un plazo de 20 días, a portes pagados, salvo si recibe instrucciones en contra. EUROPAVIA dispondrá de 30 días, salvo causas de fuerza mayor, para la verificación de los materialespor el Control de Recepción y extender, en su caso, la nota de rechazo.

4 TRANSPORTE Y EMBALAJE: Salvo que en el pedido se indique otra cosa, el embalaje y seguro de transporte de la mercancía será por cuenta del Proveedor, no admitiéndose ningún cargo por esos conceptos, salvo acuerdo expreso en tal sentido. En el caso de transporte internacional por cuenta de EUROPAVIA el forwarder utilizado será designado por EUROPAVIA e indicado en el Pedido.

5 FACTURACIÓN: Las facturas se extenderán y se enviarán a EUROPAVIA. Se enviarán 3 ejemplares por carta (original y dos copias ) a la atención de “Departamento de Administración” debiendo enviar una copia por fax con carácter previo al envío del material. En las facturas deberá constar el número de pedido de EUROPAVIA, posiciones y unidades facturadas de cada posición.

6 FORMA Y PLAZO DE PAGO:Salvo que en el pedido se indique otra forma de pago, éste se efctuará mediante cheque a 60 dias a partir de la fecha de factura.

7 GARANTÍAS/RESPONSABILIDAD CIVIL: El Proveedor indemnizará y librará de toda responsabilidad a EUROPAVIA por las reclamaciones que puedan surgir como motivo de entrega de un producto defectuoso, asi como por infracción de patentes, marcas o modelos de utilidad, y defenderá a sus expensas cualquier litigio surgido por este motivo, siempre que los productos no correspondan a las características supuestas para la referencia suministrada .

8 ACEPTACIÓN DEL PEDIDO: El Proveedor devolverá a EUROPAVIA la copia Nº2 “CONFIRMACIÓN DEL PEDIDO” debidamente firmada. La acptación del pedido supone aceptar igualmente las presentes Condiciones Generales de Compra. EUROPAVIA no acepta ninguna condición que está en contradicción con las que figuren en este pedido, si no se especifíca por escrito.

9 REQUISITOS DE CALIDAD:Serán de aplicación los siguientes requisitos GENERALES mas uno de los requisitos ESPECIFICOS que se indicaran en el Pedido.

9.1 REQUISITOS GENERALES:
a) El material a suministrar será siempre nuevo y no usado, salvo que se especifique algo distinto en el pedido. Se exceptúa el caso cuando se trate de subcontrataciones tales como reparaciones, inspecciones, overhauls, revisiones, cumplimentación de boletines, etc; y sea conocido por EUROPAVIA.
b) Cuando el material a suministrar tenga limitaciones de uso tales como materiales con tiempo de vida (elactómeros, pinturas, sellantes, adhesivos,etc..)el proveedor se comprometerá a suministrar a EUROPAVIA los datos a EUROPAVIA las datos de fabricación y tiempo de vida o fecha de caducidad, así como la información relativa a los requisitos de especificación aplicables. Todos estos materiales deberán tener aún un 75% de vida útil en la fecha de recepción en EUROPAVIA.
c) Cuando el suministro corresponda con equipos de inspección, ensayo o pruebas, el Proveedor aportará un Certificado de Calibración, traceable internacionalmente, en el cual se incluya datos como Referencia, tipo, Nº de serie, procedimiento de aceptación, fecha de calibración y fecha recomendada de próxima calibración.
d) EUROPAVIA es suministrador de contratos militares sujetos a normativa de las series PECAL-100 y por tanto está sujeta, así como sus contratistas a la Inspección Oficial de Aseguramiento de la Calidad(I.O.A.C), por lo tanto, para subcontrataciones de contratos militares existe la posibilidad de I.O.A.C en las instalaciones de los subcontratistas, para lo que facilitará en su caso, el acceso de los representantes autorizados.
e) Todo suministro de material de uso aeronáutico o de estándares susceptibles de ser incorporados a una aeronave debe ser suministrado con una certificación de conformidad a la normativa aplicable por parte del fabricante, distribuidor oficial o con trazabilidad asegurada desde el fabricante a EUROPAVIA

9.2. ESPECIFICOS:
El proveedor entregará junto con el material la documentación siguiente (según lo indicado en el pedido):
C1)Certificado de conformidad respto a normativa de las series ISO 9000, PECAL-100 u otra aplicable, así como JAA formato Uno según JAR-145 o FAA formato 8130-3 según FAR-145 para materiales, repuestos y equipos aeronáuticos.
C2) Certificado de conformidad respeto a la normativa de las series ISO 9000, PECAL-100 U OTRA APLICABLE, bien por parte del suministrador o del fabricante del material suministrado.
C3) Aplicable solo los requisitos de calidad generales según apartado 11.1
T1) Certificado de Conformidad respeto a la normativa de las series ISO 9000, PECAL-100 u otra aplicable, así como JAA Formato Uno según JAR-145 o FAA formato 8130-3 según FAR-145 para subcontrataciones, materiales, repuestos y equipos aeronáuticos.
T2)Certificado de Conformidad respecto a normativa de las series ISO 9000, PECAL-100 u otra aplicable, así como JAA Formato Uno según JAR-145 o FAA formato 8130-3 según FAR-145 para subcontrataciones de suministros aeronáuticos.
T3)Informe de Inspección, ensayo o pruebas para subcontratación de suministros aeronáuticos.